Portal
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Sehen, worauf es ankommt! Das Portal findet! Es sucht nicht.

Es zeigt Ihnen genau das an, was Sie gerade oder zukünftig benötigen. Gewünschte Datenanalysen erhalten Sie somit per Mausklick. Sie erzeugen einmalig die Auswertung und können diese per Mausklick immer wieder mit sekundenaktuellen Daten verwenden.


Einführung zu Portalen

Das Portal ist in der Lage, wiederkehrende oder häufig genutzte Auswertungen über den gesamten Datenbestand zu automatisieren und somit die Dauer der benötigten Datenauswertungsaufbereitung bis hin zu Darstellung erheblich zu verkürzen.

 

Das Portal kombiniert die schnelle Auswertungsmöglichkeit des Feldindexes und der des Kontextreports in einer durch den Administrator definierbaren Oberfläche.

 

In vielen Teilbereichen können z.B. Datenexporte die zuvor manuell erledigt worden sind als Datenselektion per Tastendruck einem beliebigen Endanwender oder Anwendergruppen breit gestellt werden.

 

Das Portal zeigt sofort und ohne Verzögerung vorhandene Daten an, ohne das ein manueller Eingriff in die Auswertung erforderlich ist.

 

Features

Datenexporte sind als Halbautomation hinterlegbar. Eine beliebige Darstellung von gewählten Daten in Historie oder Listenform per Klick. Prozessabbildung von Arbeitsschritten von z.B. Schritt 1.1 bis x.9 die der Reihenfolge aufbereitet werden können. Darstellung von internen Aufgabenplanungen und Erledigungen als ToDo Liste. Freie Anpassbarkeit der Auswertungsauswahlen die vom Administrator bereitgestellt werden können.

 

Über die Verwaltungsoberfläche des Administrator in der Portalkonfiguration können Felder in beliebiger Anzahl untereinader verbunden werden und mit Mengenlehrekombination gefiltert werden. Die Datenauswahl erfolgt mit "Auswahlwert" "Von - bis" "Auswahlwert + Auswahlwert". Der Aufbau eines Filters erfolgt mit "und" "oder" "ohne" in Abhängigkeit der Datenauswahl. Die Reihenfolge der Datenfilterung und Komplexität kann jeder Zeit geändert und ergänzt werden.

 

Nutzen

Die einfache Handhabung des Portals, ermöglicht selbst einem ungeschulten Anwender den schnellen und einfachen Einstieg in Arbeitsabläufe eines jeden Unternehmens.

Daten aus dem Gesamtdatenbestand werden immer Sekundenaktuell zu Verfügung gestellt und ermöglichen eine Zielorientierte Informationsverteilung an benötigte Stellen die über ein Rechtesystem gesteuert werden kann.

 

Die Anwendungsumgebung von HARMONY ermöglich es das Portal in jeder verfügbaren Programmoberfläche zu integrieren und auch eine Integration außerhalb des Systems Programmteilen ist somit möglich bzw. denkbar.

Eine Standardisierung von Datenexporten mit einer gleichbleibenden Qualität kann immer gewährleistet werden und muss nicht von unmittelbar von Fachpersonal durchgeführt werden.

 

Daten für weitere Analyseauswertungen, Statistiken oder Grafische Auswertungen können ohne Umweg als aufbereiteter Datenexport an Drittsoftware exportiert werden.

 

 

Beispiele

Nach der Anmeldung am System werden alle zu erledigenden Tätigkeiten in der Portalmaske aufbereitet und können Schrittweise bearbeitet werden.

Umsatzinformationen über den Gesamten Datenbestand von Kunden oder Projekten sind per Knopf zugänglich.

 

Aktivitätenprofil oder Auslastungen von Personen oder Abteilungen können einem Personenkreis als Reporting zugänglich gemacht werden.

Ablaufdaten für Verträge oder Versäumnisse können je nach Geschäftsfall als Listenansicht zur Anzeige gebracht werden.



Funktionsweise

Die Ergebnisse werden immer dynamisch erzeugt und können jederzeit um fehlende Informationen im Nachhinein ergänzt werden!
Welcher Anwender welche Auswertung nutzen darf, steht Ihnen bzw. dem Administrator frei.


Der Funktionsaufbau eines Portales sieht immer wie folgt aus:


Ablauf für die Erstellung (Administrator):

  • Die Daten werden anhand von diversen Kriterien gewählt
  • Alle Daten werden untereinander in Beziehung gesetzt (und oder ohne)
  • Die Art der Ansichtsausgabe und die Bezeichner werden vergeben


Ablauf in der Nutzung (Anwender):


  • Auswahl des Portals durch Klick
  • Anzeige in Liste oder Übergabe an Excel etc.




Stellen Sie ein, welche Auswertung von welchem Anwender oder in welcher Vorlage genutzt werden darf. Nicht jeder Anwender muss die Daten aus der Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung einsehen oder auswerten können.