Autovervollständigung
Kontextsensitive-Autovervollständigung oder einfach gesagt "Vorschlagslisten" für jedes Datenfeld.

Egal in welcher Umgebung oder Oberfläche, bei jeder Eingabe unterstützt Sie das System mit Vorschlagsauswahlen und ermöglicht somit:

  • schnellere Dateneingabe
  • Reduzierung von Eingabefehlern / Tippfehlern
  • Reduzierung von Dubletten bei manueller Erfassung
  • Erleichterung beim Eingabeprozess durch abgenommene Entscheidung
    während der Auswahl

Sie müssen somit nicht einmal mehr in ein Verzeichnis wechseln und sparen weitere Sekunden und Klicks bei der Eingabe.
Dateneingabe und Erfassung war noch nie so intuitiv.

 
Rollen und Berechtigungen

Schluss mit Anwenderwillkür und Datendiebstahl!

Unterbinden Sie den Zugriff auf nicht benötigte Anwendungsfunktionen oder Bereiche. Sie entscheiden welcher Anwender auf was genau im System zugreifen darf.

Folgende Hauptmechanismen stehen Ihnen hierfür zur Verfügung:

 

  • Anwenderrollen und Rechte
  • Funktionsrechte
  • Programmberechtigungen
  • Datenberechtigungen
  • Anwendungszugriffe
  • Abgleichfilterung
  • Standortrechte
  • Standortzugriffssteuerung
 
Symbolisierung

Was genau bedeutet ein Kontakt, Projekt, Aktion für Sie?

Gestalten Sie individuell durch sog. Statussymbole Ihren persönlichen Bezug zu Kunden, Lieferanten, Partnern oder stellen Sie direkt die Beziehung zu einer einzelnen Person dar.

 
Universalfilter

Wie der Name schon vermuten lässt, kann der "Universalfilter" überall universell eingesetzt werden. Diese Programmteilfunktion findet anwendung im und in:

  • Wiedervorlagehistories
  • Personen, Firmen, Projekt- Histories
  • Zielgruppenbearbeitung
  • Portal
  • Listendefinitionen
  • Kontextreports


des Web- und Universalclients. Auch in individuellen Softwareentwicklungen können Sie auf die definierten Filter zurükgreifen.

Mit dem Universalfilter können Sie Anzeigen um gewünschte Ergebnisse ergänzen oder einfach unerwünschte Anzeigeergebnisse ausblenden. Der Filter lässt sich im System so hinterlegen, dass er von jedem Anwender sofort verwendet werden kann. Zudem lassen sich die Filterkriterien so definieren, dass sich das Ergebnis bzw. der erstellte Filter immer dynamisch anpasst.

 
Fensteranordnung in der Kundenverwaltung

Passen Sie Ihre Ansicht an...

Die gesamte Bedienungsumgebung der Kundenverwaltung ist auf jeden Arbeitsbereich sowie jeden Systembenutzer frei anpassbar.

 

Dies erledigt nicht wie in anderen Systemen der Administrator. Der Anwender bestimmt selber während des täglichen Arbeitens, wie er am besten seinen eigenen Arbeitsplatz gestalten und aufbauen möchte.

Teilen Sie Ihre Arbeitsweise mit anderen und speichern Sie Ihre Einstellungen.

 
Tippfehlerkorrektur

Schreibfehler- und Eingabekorrektur
Eine „Rechtschreibprüfung“ durch Datenbanken macht wenig Sinn…!


Jedoch lassen sich Eingabefehler durch Anwender während der täglichen Arbeit nicht verhindern.
Der Korrekturassistent erledigt, was sonst mühsam durch einen Administrator oder von Endanwendern korrigiert werden müsste.
Einfach und schnell im Sekundentakt läuft die Fehlerkorrektur für:

 

  • Tippfehler
  • Fehleingaben
  • Sonderzeichen
  • Verzeichnisse

 

Die Anwender schreiben etwas klein, doch andere Systeme benötigen dies in Großschrift? Ihr Verständnis von Datenbankästhetik sieht etwas anderes vor?

Kein Problem. Fehlerhaften Einträgen in Verzeichnissen helfen wir auf die Sprünge. Sie entscheiden ob groß oder KLEIN geschrieben werden soll.

 

Wir wissen wovon wir reden:
Über 600 Anwender an 15 Standorten geben Daten offline ein und beim synchronisieren stellen Sie fest, dass die Eingaben nicht der internen Norm entsprechen.

Dann muss mühsam aufgeräumt werden. Die hierfür aufgewendeten Personalkosten sind enorm!

 
Projektorientiertes Arbeiten

Transparente Projektabwicklung

Von der Angebotsphase bis zum Abschluss. Aspekte wie Terminwunsch, Kostenstruktur, Wettbewerb werden in frei definierbaren Feldern zum Projekt abgelegt.

 

Ein Firmen- oder Personenstamm lässt sich an einem Projekt ausrichten, ohne Redundanzen zu erzeugen.

 
Artikel pro Firma
Direkte Artikelauswertung im Universalclient zu jedem Kunden.

Die Funktion "Artikel pro Firma* " liefert sofort Daten zurück über die abgenommenen Stückzahlen, Artikelinformationen, VK, EK und alle weiteren Felder die Sie in der Projektdefinition verwendet haben. Diese Funktion versetzt Sie in die Lage schnell und einfach zu einem Kunden das Produkt-Kaufverhalten zu analysieren und daraus weitere Rückschlüsse für Marketing und Werbung sowie Rabatte für diesen Kunden zu ziehen.

Nicht vorhandene Artikelinformationen können direkt in der Auswertung (Listendefinition) beliebig hinzugefügt oder entfernt werden. Auch ein Datenexport an z.B. Excel ist kein Problem.

*Die Funktion "Artikel pro Firma" setzt die Verwendung des internen Artikelstamms sowie der Eingabeerfassung über die Projektdefinition vorraus.
 
Die Main ID

Dies macht das Hauptprojekt einmalig. Ab sofort erreichen Sie Hauptprojekte und die daran beteiligten Projekte über eine Taste in der Projektebene. (Taste Gelb = Hauptprojekt, Taste Grün = beteiligtes Projekt). Sie wechseln vom beteiligten Projekt per Tastendruck direkt zum Hauptprojekt oder umgekehrt.

 
Kontextinformationen

Nur das Nötigste!


Nutzen Sie die Größe Ihres Bildschirms optimal aus und gestalten Ihre persönliche Bildschirmdarstellung nur mit den Daten bzw. Feldern, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.

Informationen, die für Sie keine Geschäftsrelevanz besitzen, werden gar nicht erst mit angezeigt.

Über die Funktion "Kontextinformation" erstellen Sie sich mit wenigen Mausklicks unterschiedlichste Listendarstellungen mit den von Ihnen gewünschten Informationen.
 
Anbindung - Navigationssysteme

Übergeben Sie direkt aus dem Programm die Adresse des Geschäftskunden an Ihr iPhone oder andere Navigationsgeräte.

 

Sie sind nach nur 2 Klicks am Ziel! Nur das Steuern und den Anreiseweg können wir Ihnen noch nicht abnehmen...

 

 
Dokumentenablage

Dateiablage und Dokumentation

Legen Sie für alle Anwender fest, welche Dokumententypen und Dateiinhalte in welcher Größe in der Datenbank hinterlegt werden können bzw. dürfen. Legen Sie kontextbezogen Dateien und Informationen in der Datenbank ab und ermöglichen Sie anderen Personen auf Ihre Planungsdaten oder Projektdaten sowie Hintergrundinformationen zuzugreifen.

Schützen Sie Ihre Daten durch:


  • Datensatzrechte
  • Dokumentenrechte
 
Feldindex
Die Funktion zeigt Ihnen zu jedem "nicht Freitextfeld" alle bekannten Inhalte und summiert deren Vorkommen über den gesamten Datenhaushalt. Über den Feldindex lassen sich schnelle Ad-Hoc Auswertungen fahren und es vereinfacht dem Daten- bzw. Systemverwalter schnell Eingabe und Datenerfassungsprobleme beim Anwender zu erkennen.
 
PDF-Dokumentaufbereitung

Wie werden mehrseitige Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine ohne manuelle Nacharbeit erstellt?

Für die perfekte Darstellung mehrseitigen Schriftverkehrs sorgen jetzt PDF-Dokumente. Als seitenorientierte Dokumente werden PDF-Dateien direkt im Programm generiert.

 
Wissen über was man redet!

Direkte Datenauswertung

Was dies genau für Sie bedeutet, ist schnell erklärt:

 

 

  • Aus dem Arbeitsgang Daten auswerten
  • Immer gewünschtes sofort sehen
  • keine Zeit durch Blindleistung verlieren

Feldindex und Kontext- Report ist ein Muss im täglichen Umgang mit großen Datenmengen.

 
Teamfähigkeit fördern!
Nachfolgend zeigen wir beispielhaft, wie die Datenablage in der Anwendung "Kundenverwaltung" geregelt ist.

Kurz und knapp gesagt: Wissen wo Daten hingehören bzw. herkommen...


Einfach aber doch effektiv „alle Informationen auf einen Blick“ sichtbar und somit z.B. in Telefongesprächen / Arbeitsabläufen greifbar.

 

Viele Systeme am Softwaremarkt scheitern oft an der Datenspeicherung bzw. viel mehr an der strukturierten Ablage der Informationsdaten. Dank des "nicht-relationalem" Datenmodels ist es egal wo welche Daten im Server mit welcher Verbindung abgelegt werden.

 

Das nachfolgende Beispiel zeigt eine typische Datenstrukturierung während der täglichen Arbeit mit Daten:

 

 
Automatischer Import von Fremddokumenten

Sie können Fremddokumente aus allen Programmen direkt speichern, auch wenn diese kein Drag & Drop unterstützen.

Erstellen Sie auf C: einen Ordner, der die Fremddokumente aufnimmt, benennen Sie den Ordner z.B. [ImportHY] und stellen die Verknüpfung zum Ordner [Send to] im Windows-Explorer her.

 
Controlling

Wichtiges per Klick wissen!

Durch Auswertungen von sekundenaktuellen Daten und Ergebnissen, wissen Sie genau was gerade passiert und in Zukunft passieren wird.

Ein direktes Eingreifen, wie auch die Steuerung von Änderungen und Verbesserungen rund um Ihre Geschäftsprozesse stehen somit unter einem völlig neuen Gesichtspunkt.

 

 
Datenanalyse

Auswerten nach allen Regeln der Kunst…

Alles was Sie der Datenbank als Eingabe bereitstellen ist danach miteinander in jeglicher Form filter-, kombinier-, reduzier- sowie darstellbar.



Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf.

 

Konzentrieren Sie sich auf die spätere Weiterverarbeitung von gewonnenem. Das Zauberwort hierfür heißt „Mengenlehre“. Und diese Fähigkeit besitzen Sie bereits ab dem 9. Lebensjahr.

 

 

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